Estamos contratando, na sua cidade [Assistente Executiva AgroTalento]

Estamos em busca de pessoas para trabalharem na nossa equipe como Assistente Executiva AgroTalento.

Se você conhece alguém que se encaixa no perfil abaixo, por favor encaminhe esse email.

Sobre o BeefPoint e o AgroTalento:

Somos uma empresa de educação.

Acreditamos (e vivemos) o poder transformador da educação.

Acreditamos no potencial das pessoas (da nossa equipe e dos nossos clientes).

Acreditamos no potencial do agro e da pecuária.

Somos apaixonados por carne e por churrasco.

Acreditamos que educação é muito mais do que ensinar e do que informação. É ajudar a implementar, a fazer acontecer e ver na prática, os resultados.

Acreditamos em produtos, serviços e atendimentos especiais. Acreditamos em preços premium, mas justos.

Acreditamos na verdade, na integridade, e em fazer o que é certo. Falamos (e fazemos) a verdade, mesmo que incomode.

Questionamos, desafiamos e cobramos. Todos a nossa volta: sócios, equipe, parceiros e clientes.

Acreditamos no aprendizado constante. Na evolução constante. Em sair da zona de conforto, e a lidar com desafios que não são “gostosinhos”.

Acreditamos que exemplos, casos de sucesso e pessoas reais colocando a mão na massa são a inspiração mais forte de que é possível, e que gera ação.

Acreditamos no trabalho duro, com estratégia, focado. E acreditamos que é possível se divertir trabalhando (e até dar gargalhadas).

Nós comemoramos (e até nos emocionamos) quando nosso cliente envia um depoimento contando sua história, seus resultados, suas conquistas. Isso é muito mais legal do que uma venda.

Acreditamos que adultos devem ser tratados como adultos.

Acreditamos que um pequeno número de pessoas pode mudar o mundo. E é assim que sempre foi.

Se você acredita:

• no agro
• na educação
• nas pessoas
• na evolução constante
• no desafio e busca da maestria

Você está no lugar certo e pode ser o momento de trabalharmos juntos.

Missão do Cargo:

A Assistente de Administração Executiva e Projetos serve como a “mão direita” para o CEO, com a função principal de fornecer suporte administrativo abrangente.

Isso inclui atuar como o principal ponto de contato das comunicações recebidas, gerenciar o calendário e as viagens do CEO, realizar tarefas básicas de administração operacional, e apoiar a execução de projetos.

Um dos principais objetivos da função da Assistente Executiva é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do CEO, ajudando em seu negócio no dia a dia e no gerenciamento da vida pessoal.

A Assistente Executiva também atua como um back-up e uma rede de segurança para o cérebro do executivo, demonstrando um alto nível de pro-atividade, coordenação, antecipação e pensamento crítico, para que ele/ela possa fazer sugestões, mudanças e tomar ações para melhorar a eficácia do CEO e alivie-o de tantas tarefas operacionais quanto possível.

Essa função colabora, coordena e interage com os membros da equipe em todo a empresa e é fortemente dirigida e guiada pelo CEO.

Atividades Desempenhadas:

Responsabilidades como Assistente Operacional

• Executar e gerenciar faturamento de clientes e acompanhamento de pagamentos.
• Preparar e gerenciar documentação de despesas, incluindo a preparação de planilha financeira da empresa com recibos ou notas fiscais, classificação de despesas e cobrança de clientes.
• Gerenciar processo de registro de clientes e banco de dados de clientes para os programas de mentoria e grupo de mastermind.
• Documentar processos e criar listas de verificação e procedimentos operacionais padrão (POPs).
• Organize e mantenha as pastas atuais do Google drive ou outro gerenciador de arquivos na nuvem.

Responsabilidades como Assistente Executiva

• Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do CEO.
• Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
• Preparar e informar consistentemente o CEO sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
• Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes, incluindo a organização e distribuição interna de gravações Zoom.
• Comunicar-se diretamente e em nome do CEO aos clientes, equipe, fornecedores, etc., conforme necessário.
• Examinar, organizar e priorizar solicitações do CEO, determinando se / quando envolvê-lo.
• Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
• Informar o CEO e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.

Responsabilidades como Assistente de Projetos

• Gerenciar a logística de todas as reuniões e eventos ao vivo, incluindo contratos, organização de planos detalhados de viagens, itinerários e agendas da equipe.
• Auxiliar na organização e preparação de materiais do evento.
• Revisar, monitorar e rastrear os board de tarefas (sistema de gerenciamento de projetos) quando solicitados, para ajudar a impulsionar a obtenção precisa e oportuna dos resultados do projeto.
• Auxiliar em outras tarefas específicas do projeto, conforme necessário, incluindo a revisão de planos, revisão de documentos, páginas da web e e-mails, processos de teste e criação de POPs de projetos ou programas.

Indicadores de Sucesso:

• Proporcionar a máxima alavancagem para o CEO se concentrar em suas atividades de melhor performance, criando e mantendo programações, calendários, alocações de tempo e logística abrangentes, eficientes e eficazes
• Aumentar a produtividade, o desempenho e os resultados do negócio do CEO – proporcionando um alto nível de pensamento proativo, organização, coordenação, sugestão e tomada de ação.

Atributos Importantes, Liderança e Trabalho em Equipe:

• Autogerenciamento, trabalha de forma independente, com a prática não-julgamento e excelente discrição, com supervisão ou direção limitada.
• Excelentes habilidades organizacionais, com forte atenção aos detalhes e capaz de gerenciar vários projetos simultaneamente.
• Capaz de trabalhar sob pressão e responder a mudanças nas circunstâncias.
• Tomar iniciativa proativa para cumprir metas e cronogramas; registros que expressam acordos verbais com forte acompanhamento.
• Comunicador articulado e eficaz que mantém relações de trabalho corteses, profissionais e eficazes.
• Efetivamente levanta questões e resolve diferenças e conflitos, mantendo um envolvimento calmo, profissional e respeitoso.
• Compartilha e recebe feedback e opiniões honestos de maneira respeitosa e desafia quando apropriado.
• Trabalha de forma eficaz e eficiente como um membro da equipe virtual.
• Forte pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas, reunindo habitualmente perspectivas alternativas e conduzindo análises e pesquisas adicionais.
• Gosta de aprender e habitualmente desenvolve novas habilidades. Deseja excelência.

Atributos Comportamentais e culturais:

• Automotivado e pró-ativo para fazer progressos consistentes e alcançar resultados em seu papel.
• Flexível e capaz de mudar de função e “usar vários chapéus”, conforme necessário, para gerar resultados e apoiar a equipe
• Flexibilidade para ser capaz de mudar atitudes e modificar comportamentos para trabalhar melhor com a equipe.
• Alta transparência e compartilhamento aberto de informações, entre todos os cargos e funções.
• Demonstra os princípios e valores da empresa através do comportamento.
• Trabalha bem em equipe, flexibilidade com programação pessoal (capaz de trabalhar adicionalmente em curto prazo) para atender aos resultados da equipe.
• Fortes habilidades com as pessoas, demonstradas pelo cultivo ativo de relacionamentos resilientes com alta consideração e confiança mútuos.
• Extremamente responsivo em todas as comunicações, especialmente para outros membros da equipe.

Habilidades requeridas, Educação e Experiência:

• Experiência em assistência executiva e/ou administrativa, diretamente com um CEO preferencialmente.
• Experiência em gerenciamento de calendários executivos e viagens (reservas de passagens e hotel).
• Habilidades avançadas em informática: Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
• Familiarizado com o GDrive e drives na nuvem em geral, sistemas e software de gerenciamento de projetos.
• Conhecimento das ferramentas Kajabi, Klickpages, Pipedrive, Trello e Todoist é uma vantagem.
• Experiência no mundo digital e de mídia social.
• Inglês para leitura e escrita.
• Bacharelado em Secretariado, Letras ou Administração desejado.

Se você se interessou por essa vaga, por favor preencha o formulário abaixo: https://beefpoint.com.br/contratando

Vamos que vamos!
Miguel Cavalcanti