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Estamos contratando, na sua cidade [Assistente Executiva AgroTalento]

Estamos em busca de pessoas para trabalharem na nossa equipe como Assistente Executiva AgroTalento.

Se você conhece alguém que se encaixa no perfil abaixo, por favor encaminhe esse email.

Sobre o BeefPoint e o AgroTalento:

Somos uma empresa de educação.

Acreditamos (e vivemos) o poder transformador da educação.

Acreditamos no potencial das pessoas (da nossa equipe e dos nossos clientes).

Acreditamos no potencial do agro e da pecuária.

Somos apaixonados por carne e por churrasco.

Acreditamos que educação é muito mais do que ensinar e do que informação. É ajudar a implementar, a fazer acontecer e ver na prática, os resultados.

Acreditamos em produtos, serviços e atendimentos especiais. Acreditamos em preços premium, mas justos.

Acreditamos na verdade, na integridade, e em fazer o que é certo. Falamos (e fazemos) a verdade, mesmo que incomode.

Questionamos, desafiamos e cobramos. Todos a nossa volta: sócios, equipe, parceiros e clientes.

Acreditamos no aprendizado constante. Na evolução constante. Em sair da zona de conforto, e a lidar com desafios que não são “gostosinhos”.

Acreditamos que exemplos, casos de sucesso e pessoas reais colocando a mão na massa são a inspiração mais forte de que é possível, e que gera ação.

Acreditamos no trabalho duro, com estratégia, focado. E acreditamos que é possível se divertir trabalhando (e até dar gargalhadas).

Nós comemoramos (e até nos emocionamos) quando nosso cliente envia um depoimento contando sua história, seus resultados, suas conquistas. Isso é muito mais legal do que uma venda.

Acreditamos que adultos devem ser tratados como adultos.

Acreditamos que um pequeno número de pessoas pode mudar o mundo. E é assim que sempre foi.

Se você acredita:

  • no agro
  • na educação
  • nas pessoas
  • na evolução constante
  • no desafio e busca da maestria

Você está no lugar certo e pode ser o momento de trabalharmos juntos.

Missão do Cargo:

A Assistente de Administração Executiva e Projetos serve como a “mão direita” para o CEO, com a função principal de fornecer suporte administrativo abrangente.

Isso inclui atuar como o principal ponto de contato das comunicações recebidas, gerenciar o calendário e as viagens do CEO, realizar tarefas básicas de administração operacional, e apoiar a execução de projetos.

Um dos principais objetivos da função da Assistente Executiva é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do CEO, ajudando em seu negócio no dia a dia e no gerenciamento da vida pessoal.

A Assistente Executiva também atua como um back-up e uma rede de segurança para o cérebro do executivo, demonstrando um alto nível de pro-atividade, coordenação, antecipação e pensamento crítico, para que ele/ela possa fazer sugestões, mudanças e tomar ações para melhorar a eficácia do CEO e alivie-o de tantas tarefas operacionais quanto possível.

Essa função colabora, coordena e interage com os membros da equipe em todo a empresa e é fortemente dirigida e guiada pelo CEO.

Atividades Desempenhadas:

Responsabilidades como Assistente Operacional

  • Executar e gerenciar faturamento de clientes e acompanhamento de pagamentos.
  • Preparar e gerenciar documentação de despesas, incluindo a preparação de planilha financeira da empresa com recibos ou notas fiscais, classificação de despesas e cobrança de clientes.
  • Gerenciar processo de registro de clientes e banco de dados de clientes para os programas de mentoria e grupo de mastermind.
  • Documentar processos e criar listas de verificação e procedimentos operacionais padrão (POPs).
  • Organize e mantenha as pastas atuais do Google drive ou outro gerenciador de arquivos na nuvem.

Responsabilidades como Assistente Executiva

  • Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do CEO.
  • Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
  • Preparar e informar consistentemente o CEO sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
  • Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes, incluindo a organização e distribuição interna de gravações Zoom.
  • Comunicar-se diretamente e em nome do CEO aos clientes, equipe, fornecedores, etc., conforme necessário.
  • Examinar, organizar e priorizar solicitações do CEO, determinando se / quando envolvê-lo.
  • Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
  • Informar o CEO e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.

Responsabilidades como Assistente de Projetos

  • Gerenciar a logística de todas as reuniões e eventos ao vivo, incluindo contratos, organização de planos detalhados de viagens, itinerários e agendas da equipe.
  • Auxiliar na organização e preparação de materiais do evento.
  • Revisar, monitorar e rastrear os board de tarefas (sistema de gerenciamento de projetos) quando solicitados, para ajudar a impulsionar a obtenção precisa e oportuna dos resultados do projeto.
  • Auxiliar em outras tarefas específicas do projeto, conforme necessário, incluindo a revisão de planos, revisão de documentos, páginas da web e e-mails, processos de teste e criação de POPs de projetos ou programas.

Indicadores de Sucesso:

  • Proporcionar a máxima alavancagem para o CEO se concentrar em suas atividades de melhor performance, criando e mantendo programações, calendários, alocações de tempo e logística abrangentes, eficientes e eficazes
  • Aumentar a produtividade, o desempenho e os resultados do negócio do CEO – proporcionando um alto nível de pensamento proativo, organização, coordenação, sugestão e tomada de ação.

Atributos Importantes, Liderança e Trabalho em Equipe:

  • Autogerenciamento, trabalha de forma independente, com a prática não-julgamento e excelente discrição, com supervisão ou direção limitada.
  • Excelentes habilidades organizacionais, com forte atenção aos detalhes e capaz de gerenciar vários projetos simultaneamente.
  • Capaz de trabalhar sob pressão e responder a mudanças nas circunstâncias.
  • Tomar iniciativa proativa para cumprir metas e cronogramas; registros que expressam acordos verbais com forte acompanhamento.
  • Comunicador articulado e eficaz que mantém relações de trabalho corteses, profissionais e eficazes.
  • Efetivamente levanta questões e resolve diferenças e conflitos, mantendo um envolvimento calmo, profissional e respeitoso.
  • Compartilha e recebe feedback e opiniões honestos de maneira respeitosa e desafia quando apropriado.
  • Trabalha de forma eficaz e eficiente como um membro da equipe virtual.
  • Forte pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas, reunindo habitualmente perspectivas alternativas e conduzindo análises e pesquisas adicionais.
  • Gosta de aprender e habitualmente desenvolve novas habilidades. Deseja excelência.

Atributos Comportamentais e culturais:

  • Automotivado e pró-ativo para fazer progressos consistentes e alcançar resultados em seu papel.
  • Flexível e capaz de mudar de função e “usar vários chapéus”, conforme necessário, para gerar resultados e apoiar a equipe
  • Flexibilidade para ser capaz de mudar atitudes e modificar comportamentos para trabalhar melhor com a equipe.
  • Alta transparência e compartilhamento aberto de informações, entre todos os cargos e funções.
  • Demonstra os princípios e valores da empresa através do comportamento.
  • Trabalha bem em equipe, flexibilidade com programação pessoal (capaz de trabalhar adicionalmente em curto prazo) para atender aos resultados da equipe.
  • Fortes habilidades com as pessoas, demonstradas pelo cultivo ativo de relacionamentos resilientes com alta consideração e confiança mútuos.
  • Extremamente responsivo em todas as comunicações, especialmente para outros membros da equipe.

Habilidades requeridas, Educação e Experiência:

  • Experiência em assistência executiva e/ou administrativa, diretamente com um CEO preferencialmente.
  • Experiência em gerenciamento de calendários executivos e viagens (reservas de passagens e hotel).
  • Habilidades avançadas em informática: Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
  • Familiarizado com o GDrive e drives na nuvem em geral, sistemas e software de gerenciamento de projetos.
  • Conhecimento das ferramentas Kajabi, Klickpages, Pipedrive, Trello e Todoist é uma vantagem.
  • Experiência no mundo digital e de mídia social.
  • Inglês para leitura e escrita.
  • Bacharelado em Secretariado, Letras ou Administração desejado.

Se você se interessou por essa vaga, por favor preencha o formulário abaixo: https://beefpoint.com.br/contratando

Vamos que vamos!
Miguel Cavalcanti

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